Plantilla Excel: Ficha de alumnos

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¿Qué es una ficha de alumnos y para que sirve?

Una ficha de alumnos nos ayuda a tener un registro actualizado de la información relevante de cada alumno, así como para facilitar la comunicación entre el centro educativo, los profesores y los padres o tutores. Algunos datos que puede incluir una ficha de alumnos son:

  • Nombre y apellidos
  • Fecha de nacimiento
  • Lugar de nacimiento
  • Nacionalidad
  • DNI o pasaporte
  • Dirección
  • Teléfono
  • Correo electrónico
  • Curso y grupo
  • Expediente académico
  • Asignaturas cursadas y calificaciones
  • Faltas de asistencia y conducta
  • Necesidades educativas especiales
  • Datos de los padres o tutores (nombre, ocupación, teléfono, correo electrónico, entre otros.)
  • Autorizaciones para salidas, actividades extraescolares, uso de imágenes, entre otros.

La ficha de alumnos se puede elaborar en formato digital o impreso, según las preferencias y recursos del centro educativo. Es importante que se actualice periódicamente y que se guarde con confidencialidad, respetando la normativa de protección de datos.

Características de esta plantilla

La plantilla Excel ficha de alumnos, es una herramienta con la que podrás editar y rellenar los datos de tus estudiantes y añadir o modificar campos.

Su principal objetivo es que podrás personalizarla y configurarla según tus necesidades, con este documento puedes registrar información del menor.

La plantilla contiene varios campos en los cuales puedes rellenar lo siguiente:

  • Nombre y apellidos
  • Fecha de nacimiento
  • DNI
  • Email
  • Edad
  • Teléfono fijo
  • Móvil
  • Foto
  • Datos del domicilio
  • Datos académicos
  • Datos de alergias
  • Datos de situación familiar
  • Grupo
  • Asignaturas
  • Notas
  • Otros datos

Los datos de la ficha del alumno en formato Excel no son siempre iguales, dependerá de lo que quieras reflejar en él y destacar.

Tras completar los datos generales puedes poner las anotaciones del documento de asistencia, de las calificaciones o del comportamiento para no realizar un documento muy extenso.

Al descargar la plantilla, podrás abrirla en tu ordenador y comenzar a utilizarla al instante.

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