Plantilla Excel: Libro de inventario

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¿Qué es un libro de inventario?

Un libro de inventario es un documento contable que recoge la información financiera de una empresa durante un período determinado, normalmente un año.

En este documento se registran y valoran todos los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de la empresa, así como las pérdidas y ganancias que se han producido.

¿Cómo se compone un libro de inventario?

El libro de inventario se compone de cuatro partes:

  • El balance inicial.
  • Los balances de sumas y saldos.
  • El inventario de cierre.
  • Las cuentas anuales.

El balance inicial muestra la situación de la empresa al comienzo del ejercicio, el balance de sumas y saldos refleja la evolución de las cuentas contables cada trimestre, el inventario de cierre detalla los elementos patrimoniales al final del ejercicio y las cuentas anuales son el conjunto de documentos que expresan la imagen fiel del resultado y la situación financiera de la empresa.

El libro de inventario es obligatorio para todas las sociedades mercantiles y debe cumplir con una serie de normas legales y formales.

Además, su función es facilitar el control y la gestión de la empresa, así como servir de prueba ante terceros, como la Administración Tributaria o las entidades financieras.

Características de esta plantilla

Con nuestra plantilla de Excel de libro de inventario podrás realizar un seguimiento o llevar las cuentas anuales, es decir, la información financiera de una empresa durante un ejercicio económico, de esta forma se estudian los bienes, derechos y obligaciones.

Para poder rellenar esta plantilla de inventario, primero debes ingresar en la primera columna el SKU (Stock Keeping Unit), es decir, el “número de referencia único” del producto en Stock.

Luego, tendrás que rellenar los siguientes datos del stock:

  • Descripción del producto.
  • Número de contenedor.
  • Ubicación.
  • Unidades (cajas, paquetes o unidades del producto).
  • Cantidad de productos.
  • Cantidad de los nuevos pedidos.
  • Costo y valor de inventario.

Al final, tendrás la opción de marcar el producto como normal o si es un nuevo pedido.

Después, la plantilla posee dos hojas de calculo más, conocidas como “Lista de selección de inventario” y “Búsqueda en contenedores” en donde podrás organizar los productos de la selección de tu inventario y, en la segunda hoja, organizar los artículos en stock de acuerdo a los contenedores en donde se almacenen.

Al descargar la plantilla, podrás abrirla en tu ordenador y comenzar a utilizarla al instante.

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