Plantilla para Descargar y Editar en Excel:
Descarga el modelo de excel de factura proforma para definir la información necesaria antes de que cualquier cliente realice una compra.
| Tamaño | 14 kb |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato): | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar: | Para todas las versiones |
¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma es un documento en el que un vendedor o proveedor facilita toda la información posible acerca de una operación que se va a realizar con un cliente. Por lo tanto, es como la realización de un presupuesto o una oferta comercial, (es decir, es una factura que se envía antes de realizar una compra).
Además, es necesario aclarar que una factura proforma no es una factura real, por lo que no hay que registrarla y no forma parte de la contabilidad de la empresa.
También, se puede decir que la factura proforma es una factura de tipo borrador, y todos los datos que se incluyen en ella, luego deben aparecer en la factura final.
Este tipo de factura es similar a una oferta contractual, sobre todo cuando las relaciones comerciales entre vendedores compradores son habituales.
¿Cuándo se debe utilizar una factura proforma?
La factura proforma se debe utilizar siempre que queramos dar información detallada del producto o servicio al comprador antes de que el mismo realice cualquier compra.
Es en esta factura en la que se establece toda la información requerida por el comprador, es por este motivo que no se utiliza, no funciona como justificante, y no es aconsejable sellarla ni firmarla.
Con esto, se destaca que se considera un documento únicamente informativo. Posteriormente, toda la información de la factura proforma se va a incluir en la factura comercial real.
La plantilla de Excel de factura Proforma puede ser utilizada en cualquier país en donde ésta sea requerida para la venta de productos o servicios (Argentina, España, Ecuador, México, Colombia, entre otros).
Requisitos de la factura proforma
El requisito más importante de la factura proforma es que en su encabezado debe contener el título “Factura proforma” de forma muy visible, de este modo se evitan confusiones con las facturas comerciales.
Por lo general, la factura proforma contiene:
- Identificación del vendedor o proveedor
- Identificación del cliente (Comprador)
- Descripción de los productos o servicios que se venderán, su precio unitario y su precio total.
Es decir, es necesaria la mínima información de la compra-venta para el correcto entendimiento con el cliente.
Contenido de una factura proforma
La factura proforma debe contar con el siguiente contenido:
- Especificaciones de que se trata la factura
- Fecha de emisión
- Datos como proveedor (NIF, datos de contacto, dirección, etc.)
- Datos del cliente (razón social, NIF, datos de contacto, dirección, etc.)
- Descripción precisa y minuciosa de la mercancía. Se debe mencionar de manera explícita la cantidad o las unidades del producto.
- Precio unitario, precio total y divisa cotizada.
- Finalmente, se puede desglosar los gastos de transporte y seguro si estos existen.
Al descargar la plantilla, podrás abrirla en tu ordenador para comenzar a utilizarla al instante.
| Tamaño | 14 kb |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato): | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar: | Para todas las versiones |
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Creador de contenido digital y técnico superior universitario (TSU) en comercio internacional. Apasionado por las hojas de cálculo y por compartir contigo las mejores plantillas de excel y recursos.
Hola muchas gracias por el aporte
De nada José, un gusto poder ayudarte con nuestras plantillas