Plantilla de Excel: Base de datos de estudiantes

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¿Por qué es importante contar con una base de datos para tus alumnos?

En el ámbito educativo, contar con una base de datos de tus alumnos es esencial para gestionar de manera eficiente la información en instituciones educativas.

Esto te permitirá almacenar y organizar datos clave como información personal, el historial académico, asistencias y datos clave como la información médica.

Así, podrás facilitar el acceso inmediato a la información de cada estudiante, así como la toma de decisiones informadas.

Características de la plantilla de Excel de base de datos de estudiantes

La hoja de cálculo de base de datos de alumnos posee dos pestañas:

  • Ingresar datos.
  • Datos estudiantes.

En la hoja “Ingresar datos” tendrás disponible una tabla para registrar la siguiente información de tus estudiantes:

  • Apellidos.
  • Nombres.
  • Curso.
  • Paralelo (sección del curso).
  • Representante.
  • Nro. Celular.
  • Información familiar.
  • Datos médicos.
  • Fotografía.

Al insertar la fotografía de cada estudiante, es necesario que la misma se encuentre dentro de la celda correspondiente en la columna “Fotografía”.

plantilla excel base de datos estudiantes, fotografias de estudiantes, hoja 2
1ra. Hoja de cálculo, base de datos de estudiantes

Por otro lado, en la pestaña “Datos estudiantes” podrás ver toda esa información por cada alumno, así como su fotografía.

Para visualizar a cada estudiante, debes situarte en la celda “Apellidos” y seleccionar el nombre del estudiante que deseas ver.

plantilla excel base de datos estudiantes, desplegable, hoja 1
2da. Hoja de cálculo, base de datos de estudiantes

Así, podrás observar los datos de cada alumno de manera individual de acuerdo a los datos que has ingresado en la hoja “Ingresar datos”.

Esta plantilla es totalmente personalizable, y podrás adaptarla a cualquier área o nivel de estudios, ya sea a nivel básico, de secundaria o académico universitario.

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