Plantilla Excel: Base de datos de empleados
| Tamaño | 79 KB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar | Para todas las versiones |
¿Qué es una base de datos de empleados?
Una base de datos de empleados es un sistema que almacena información detallada y relevante sobre los trabajadores de una empresa de forma global.
Esta información puede incluir datos personales, como nombres, direcciones y fechas de nacimiento, así como detalles profesionales, como historial de empleo, calificaciones y habilidades.
¿Por qué es importante contar con una base de datos de trabajadores?
Las bases de datos son herramientas importantes para los departamentos de Recursos Humanos, ya que facilitan la gestión de la información del personal, permiten un acceso rápido a los registros de los empleados y ayudan en la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la gestión de talento y la planificación de la fuerza laboral.
Además, una base de datos bien mantenida puede mejorar la eficiencia operativa al automatizar tareas como el seguimiento de las vacaciones, las ausencias, las evaluaciones de desempeño y la planificación de la carrera profesional de los empleados.
Características de la plantilla de Excel de base de datos para trabajadores
La plantilla de base de datos de empleados cuenta con tres hojas de cálculo, nombradas de la siguiente manera:
- Base de datos Empleados.
- Ingresar empleados.
- Consultar empleados.
Para utilizarla, debes seguir estos pasos:
- Primero, en la hoja “base de datos empleados” debes cambiar los encabezados de la información que quieras registrar de cada empleado.
Esto se puede hacer modificando o añadiendo cualquier columna a excepción de la correspondiente al número de empleado y fecha de ingreso.
- Después, en la hoja “Ingresar empleados” debes completar toda la información del trabajador para que quede registrada en la hoja “base de datos empleados”.
Es importante que a cada empleado se le asigne un número único de identificación, y luego se debe oprimir el botón “Registrar”.
Una vez ingresada esta información, obtendrás en la hoja “Consultar empleados” la información de cada trabajador de forma automática.
| Tamaño | 79 KB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
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Creador de contenido digital y técnico superior universitario (TSU) en comercio internacional. Apasionado por las hojas de cálculo y por compartir contigo las mejores plantillas de excel y recursos.