Plantillas Excel: Kanban
| Tamaño | 11 KB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar | Para todas las versiones |
¿Qué es el Kanban?
EL Kanban es un método de gestión de flujo de trabajo que te ayuda a visualizar, definir, gestionar y mejorar los servicios que proporciona el trabajo de conocimiento.
El trabajo se representa en tableros Kanban, lo que te permite optimizar la entrega de trabajo a través de múltiples equipos y manejar, incluso los proyectos más complejos en un solo entorno.
¿Qué significa la palabra «Kanban»?
La palabra japonesa «kanban», que significa «tablero visual» o «señal», se utiliza en el entorno de definición y mejora de procesos desde la década de 1950.
Fue desarrollado y aplicado por primera vez por Toyota como sistema de programación para la fabricación JIT (“Just In Time”: «justo a tiempo»). Este método se definió por primera vez en 2007
Funciones de Kanban
A continuación podrás entender mejor cuales son las funciones que intenta implementar el método Kanban para que todo sea un éxito, se deben tener en cuenta 6 prácticas básicas, las cuales son las siguientes:
- Para iniciar el proceso vas a necesitar un tablero con tarjetas y columnas, cada una de ellas representa un paso en el flujo de trabajo. Cuando empiezas a trabajar en un elemento X, lo sacas de la columna *por hacer* y, cuando lo terminas, lo pasas a *hecho*.
- Limitar el WIP (significa implantar un sistema «pull») sobre las piezas o el flujo de trabajo completo. Establecer un número de artículos por etapa va garantizar que una tarjeta solo se *extraiga* a la siguiente etapa cuando haya la capacidad disponible.
- La tercera es la gestión del flujo, entendemos al movimiento de los elemento de trabajo a través del proceso de producción a un ritmo considerable y sostenible.
- Hacer explicitas las políticas de los procesos, por eso tu proceso debe estar claramente definido, publicado y socializado. Las políticas son necesarias para poder impulsar la autoorganización de las personas.
- Este es un paso obligatorio ya que para los equipos y empresas es importante la implantación de bucles de retroalimentación, ya que de esa forma garantizan que las organizaciones respondan adecuadamente a los posibles cambios y permiten la transferencia de conocimientos entre las partes interesadas.
- Por ultimo, para conseguir una mejora continua se debe usar modelos y métodos científicos, mediante la aplicación colaborativa de cambios basados en métodos, información y métricas científicamente probadas.
¿Cuáles son las ventajas de Kanban?
A continuación te indico cuales son las ventajas de Kanban:
- Mayor visibilidad del flujo.
- Mejora la velocidad de entrega.
- Alineación entre objetivos y ejecución.
- Mejora de la previsibilidad.
- Mejora de la gestión de las dependencias.
- Mayor satisfacción del cliente.
En pocas palabras, el Kanban es adoptar su filosofía y aplicarla a su trabajo diario. Los principios y prácticas de Kanban ofrecen un camino evolutivo hacia la agilidad sin alterar los procesos actuales, mejorando y viendo los resultados al poco tiempo.
Características de esta plantilla
La plantilla Excel de Kanban cuenta con dos hojas de calculo, las cuales son dos opciones con la que podrás facilitar el seguimiento de los plazos, es decir, el tiempo que tarda un elemento de trabajo en pasar por todas las fases de ejecución.
En la primera hoja de Excel, tienes una hoja llamada «método Kanban».
En esta hoja tienes disponible el lienzo u hoja de gestión del método Kanban, en la que podrás apuntar todas tus tareas en base a las siguientes columnas:
- Para hacer.
- En proceso (trabajandose y en espera).
- Hecho.
Luego, en la segunda hoja de calculo con nombre «Tarjeta Kanban», tienes las tarjetas que puedes colocar en las columnas de la primera hoja de calculo.
Los datos que puedes rellenar en cada una de las «tarjetas Kanban» son los siguientes:
- Número de pieza o número de artículo.
- descripción del articulo.
- Fabricante.
- Ubicación.
- ID del cliente.
- Bucle Kanban
Estas tarjetas representan un informe más detallado las tareas o trabajos que debe realizarse y que, a su vez, deben colocarse en las columnas del método Kanban.
Al descargar la plantilla, podrás abrirla en tu ordenador y comenzar a utilizarla al instante.
| Tamaño | 11 KB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar | Para todas las versiones |
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Creador de contenido digital y técnico superior universitario (TSU) en comercio internacional. Apasionado por las hojas de cálculo y por compartir contigo las mejores plantillas de excel y recursos.