Plantillas Excel de Kanban
| Tamaño | 11 KB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar | Para todas las versiones |
¿Qué es el método Kanban?
El método Kanban es una metodología de gestión de proyectos que se centra en la entrega continua y la eficiencia del flujo de trabajo.
El Kanban utiliza tarjetas visuales, también conocidas como «tableros Kanban» o «kanbans», para señalar diferentes etapas de un proceso de trabajo.
Estas tarjetas permiten a los equipos visualizar su trabajo, administrar el flujo de tareas y maximizar la eficiencia operativa.
¿Qué significa la palabra “Kanban”?
La palabra japonesa “kanban”, que significa “tablero visual” o “señal”, se utiliza en el entorno de definición y mejora de procesos desde la década de 1950.
Este sistema fue desarrollado y aplicado por primera vez por Toyota en la década de 1940 como sistema de programación para la fabricación JIT (“Just In Time”: “justo a tiempo”). Luego, Este método se definió por primera vez en 2007.
Funciones y ventajas del Kanban
Las funciones principales de Kanban incluyen:
- La visualización del trabajo.
- Limitación del trabajo en curso para evitar el sobrecargo de los equipos.
- La gestión del flujo de trabajo para asegurar un movimiento constante de las tareas.
- La implementación de políticas de procesos explícitas.
- Promoción de ciclos de retroalimentación.
- La mejora continua a través de la colaboración y experimentación.
Esta metodología no solo es aplicable en la industria manufacturera sino que también ha sido adoptada por equipos de desarrollo de software y otros sectores que buscan una gestión ágil y eficiente de sus proyectos.
En la práctica, un tablero Kanban típico tiene columnas que representan las etapas del proceso, como “Por hacer”, “En progreso” y “Hecho”.
Las tareas se mueven a través de estas columnas, lo que proporciona una actualización visual instantánea del estado del proyecto.
Características de esta plantilla
La plantilla Excel de Kanban cuenta con dos hojas de cálculo, diseñadas para facilitar el seguimiento de los plazos y el tiempo que tarda cada tarea en completarse a través de las distintas fases de ejecución.
Primera hoja de cálculo: Método Kanban
En esta hoja, denominada “Método Kanban”, encontrarás el lienzo de gestión donde podrás registrar todas tus tareas usando las siguientes columnas:
- Para hacer.
- En proceso (trabajándose y en espera).
- Hecho.
Segunda hoja de cálculo: Tarjeta Kanban
La segunda hoja, llamada “Tarjeta Kanban”, contiene las tarjetas que puedes colocar en las columnas de la primera hoja.
Los datos que puedes completar en cada «tarjeta Kanban» son:
- Número de pieza o número de artículo.
- Descripción del artículo.
- Fabricante.
- Ubicación.
- ID del cliente.
- Bucle Kanban.
Estas tarjetas proporcionan un informe detallado de las tareas o trabajos a realizar, y deben ser ubicadas en las columnas correspondientes del método Kanban.
Al descargar la plantilla, podrás abrirla en tu ordenador y comenzar a utilizarla al instante.
| Tamaño | 11 KB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar | Para todas las versiones |
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Creador de contenido digital y técnico superior universitario (TSU) en comercio internacional. Apasionado por las hojas de cálculo y por compartir contigo las mejores plantillas de excel y recursos.