| Tamaño | 114 KB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato): | Microsoft Excel (.xlsm) |
| Descargar: | Para todas las versiones |
Con la utilización de esta plantilla vas a poder llevar el control de los días libres de cada uno de tus empleados, tanto de los días de vacaciones como los perdidos por enfermedad.
Esto te permitirá conocer si existe superposición entre los periodos de vacaciones de tus empleados, detectar los lapsos en los que se requiera recortar o alargar los días libres o, si es necesario, buscar personal adicional para reemplazar la mano de obra el tiempo en el que los trabajadores no estarán.
También, podrás tener un control total de la liquidación de las vacaciones de tus empleados.
Características de la plantilla de vacaciones para empleados 2025
A continuación te mencionaremos algunas de las principales características y funciones de esta plantilla:
- Puedes seleccionar el año y el mes a controlar.
- Es posible calcular los días que los trabajadores tienen para tomarse libres.
- Se puede añadir más trabajadores muy fácil.
- El calendario toma en cuenta los días laborables y feriados.
- Podrás calcular el total de días por mes, por año y la razón principal de la ausencia laboral.
Instrucciones para utilizar la plantilla de vacaciones para trabajadores
En esta plantilla vas a encontrar la forma de ir llevando los días que se toman los empleados considerando aquellos pendientes de años anteriores.
Para usarla, debes seguir estos pasos:
- Primero, debes especificar en la hoja «Feriados y días laborables» aquellos días que no se trabajan.
- Luego, en la hoja «Días Tomados» se selecciona el año (A7) y el mes que se va a completar (A8)
- A partir de la celda A13 se deben ingresar los nombres de los empleados.
- En las celdas que van desde B13 en adelante se completan los días tomados con base en los códigos que figuran en el rango NK5 NL9.
- En la celda NK11 y NL11 se completan los días que tiene disponible al año el empleado y los pendientes que le quedan del años anteriores (si aplicara)
Resultados que vas a obtener:
- La columna NN arrojará los días que van tomando los empleados en el mes.
- La columna NO arrojará los días que van tomando los empleados en el año.
- La columna NP arrojará los días pendientes que tiene en el año para tomarse.
- Las columnas de NR a NV arrojarán un resumen de que tipo de licencia tomó cada empleado en el año.
A continuación, te dejaremos un botón de descarga para descargar la plantilla, en donde podrás entrar y descargar el documento de Excel.
Al descargar el archivo, podrás abrirla en tu ordenador y comenzar a utilizarla al instante.
| Tamaño | 114 KB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato): | Microsoft Excel (.xlsm) |
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Creador de contenido digital y técnico superior universitario (TSU) en comercio internacional. Apasionado por las hojas de cálculo y por compartir contigo las mejores plantillas de excel y recursos.
Sería estupenda si en realidad vinieran los días del año en curso y no tuviera que ponerlos yo manualmente ni hacer la plantilla de cero. Gracias igualmente
De nada Lourdes, Esta muy bien la observación, la tomaremos en cuenta para las actualizaciones!!
Buena Planilla! Gracias.
Consulto, mis empleados salen a lo largo de enero, febrero y marzo. Debo abrir una planilla por cada mes? o puedo cargar los tres meses en la misma planilla? Gracias
¡Muchas gracias Gerardo!
Puedes cargar los tres meses en la misma plantilla, solo selecciona el mes que desees registrar y la plantilla guarda los datos de cada periodo. Aunque si quieres puedes hacerlo también por separado, pero no es necesario.
Buen dia
Si deseo agregar una casilla para razón de salida, cómo debo hacerlo, lo he intentado y no he podido que funcionen automáticamente
Gracias
¡Hola Tere! No puedes agregar nuevas casillas para razones de salida. Si los deseas, puedes modificar las razones de salida que ya existen por las que tu quieras.
Por ejemplo: puedes cambiar la razón de salida “Trámites” por “Estudios Universidad”. En este caso hipotético, debes cambiar la letra del motivo “Trámites” (en la plantilla es la letra “T”) por otra letra (por ejemplo, la letra “U” de universidad).
Este cambio lo debes hacer en la columna “NL” y en el encabezado de la tabla “Razón de salida”, en la pestaña “Días tomados”.
De esta forma, al agregar la letra “U” en el calendario, la hoja la detectará el nuevo motivo de salida se añadirá al que has editado, y que en el ejemplo anterior era el motivo “Trámites”. ¡Espero haberte ayudado! 🤗
Como puedo modificar la formula para que en los casos de Enfermedad, tramites, maternidad y medio dia no me modifique los dias de vacaciones?
¡Hola Perla! La hoja de cálculo está diseñada para qué, al agregar los otros motivos (enfermedad, maternidad, trámites y medio día) se modifiquen los días de vacaciones en el calendario.
En caso de que no quieras que estos cambien, puedes no añadir estos motivos y solo contar y agregar los días que tendrás de vacaciones 🙌🏻
quisiera comprar la plantilla pero actual al mes que estamos actualmente
¡Hola Eduardo! Para utilizar la plantilla en la fecha actual puedes elegir el año que deseas completar en la celda “A7” y “A8” de la hoja “Días tomados” 👍🏻
Cuando registro las vacaciones de un empleado para un mes, por ejemplo, junio. Sucede que cuando cambio el mes en la planilla se quedan fijadas las vacaciones y no se borra de los demás meses.
¡Hola Kath! Para utilizar la plantilla para vacaciones mes a mes puedes duplicar la hoja de cálculo, y así podrás usar la plantilla en diferentes meses 👍🏻
Como hago para que solo me cuenta las vacaciones y no me descuente de vacaciones los demas motivos de faltas como maternidad, enfermedad, M.D., etc.
¡Hola Samuel! Para que no te descuente de vacaciones los demás motivos, en la hoja «Días tomados» puedes solo agregar los días de vacaciones tomados, y no agregar los otros motivos (enfermedad, maternidad, trámites) 👍🏻