Plantilla Excel: Formato de paz y salvo

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¿Qué es un formato de paz y salvo?

Un formato de paz y salvo es un documento legal que certifica que una persona o entidad ha cumplido con todas sus obligaciones financieras, legales o contractuales con otra parte.

Este documento es comúnmente utilizado en contextos laborales, financieros y legales para confirmar que no existen deudas pendientes o responsabilidades no atendidas entre las partes involucradas.

Ejemplo de formato de paz y salvo

Por ejemplo, al finalizar una relación laboral, una empresa puede emitir un paz y salvo laboral a un empleado para certificar que ha cumplido con todas sus responsabilidades y que la empresa no tiene deudas pendientes con él.

De manera similar, después de saldar una deuda, una entidad financiera puede proporcionar este documento a un cliente para indicar que ha pagado completamente el monto adeudado.

En algunos países, como Colombia, este documento es un requisito habitual en transacciones tanto personales como empresariales.

Además, puede ser requerido por ley en ciertas situaciones, como al vender un inmueble, para demostrar que todos los impuestos y servicios asociados han sido pagados. 

¿Qué debe incluir un formato de paz y salvo?

Un formato de paz y salvo debe incluir información esencial que certifique el cumplimiento de obligaciones por parte del interesado.

Generalmente, debe contener el nombre completo y número de identificación de la persona o entidad que solicita el documento, así como el nombre de la entidad emisora.

Es importante especificar también el motivo de la solicitud, que puede ser la finalización de un contrato de trabajo, el pago total de una deuda, la fecha de la solicitud, las obligaciones cumplidas, entre otros.

Finalmente, la firma y los datos de contacto del solicitante son necesarios para validar la identidad y proporcionar un medio de comunicación en caso de ser necesario. 

Características de las Plantillas de Excel de Formato de paz y salvo

Para que puedas tener varias opciones, te ofrecemos tres documentos diferentes de plantillas de paz y salvo.

A continuación, te explicaremos las características e indicaciones de cada una de ellas:

1era. Plantilla: Formato de paz y salvo para retiro de personal

formato paz y salvo retiro de personal

En este primer documento tendrás una plantilla de paz y salvo para agilizar el proceso de liquidación y pago de prestaciones es indispensable entregar este formato diligenciado totalmente.

En este documento de paz y salvo, podras rellenar y editar los siguientes apartados:

  • Logotipo de la empresa.
  • Código, versión, fecha y página.
  • Área, conceptos a verificar, paz y salvo, valor a descontar.
  • Cargo responsable de verificación.
  • Firma del trabajador y del analista de nómina o contador.

2da. Plantilla: Formato de paz y salvo administrativo

formato paz y salvo administrativo

Esta plantilla es similar al formato de paz y salvo para retiro de personal. Pero, también podrás utilizarla en caso de traslado de trabajadores para la verificación de sus obligaciones pendientes.

En esta plantilla podrás rellenar los siguientes datos:

  • Logo de la empresa.
  • Código y página.
  • Información del empleado.
  • Motivo de expedición del formato de paz y salvo.
  • Firmas de los jefes y administradores.
  • Firmas del empleado.

3ra. Plantilla: Formato de paz y salvo para contratistas (Colombia).

formato paz y salvo colombia contratistas

Por último, tienes la opción de descargar el formato de paz y salvo para contratistas solicitado por Función Pública de Colombia.

Esta plantilla está destinada a la prestación de servicios profesionales o apoyo a la gestión, el cual se encuentra en forma de contrato listo para rellenar la siguiente información.

  • Información General del Contrato.
  • Supervisión.
  • Grupo de Gestión Administrativa.
  • Grupo de Gestión Humana.
  • Observaciones y firma.

Estos tres documentos de plantillas de paz y salvo se encuentran en un archivo comprimido ZIP.

Para usar cualquiera de estas plantillas, tendrás que descargar el archivo, descomprimirlo en tu ordenador y ya podrás comenzar a editarlos.

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