Cómo Ordenar los datos de las Columnas en Excel

Hay veces que ordenar los datos numéricos en las columnas puede resultar difícil. Principalmente, para principiantes o para personas con poco dominio de las hojas de cálculo.

A continuación voy a enseñarte de manera sencilla como vas a ordenar los datos de las columnas en tus hojas de cálculo

Y lo mejor, es que solo necesitarás dos clics para ello

Pasos para ordenar los datos en cada columna:

Para ello, vas a ordenar las columnas con un filtro:

  1. Selecciona las columnas que deseas ordenar
Seleccionar columna
  1. Ve a la pestaña “Datos” y selecciona la opción “Filtro”
ordenar columna con filtro

¡Y listo! Así vas a poder ordenar los datos en las columnas de forma ascendente, descendiente, o de manera personalizada según tus necesidades.

Tips Extras

A continuación voy a dejarte 3 tips o recomendaciones para que puedas ordenar las columnas de tus hojas de cálculo de la mejor manera

Ordena los datos de las columnas por colores:

Sería interesante ordenar las columnas por colores ¿Verdad?, sobre todo si tus datos están contenidos dentro de un rango especifico. Imagina que estas trabajando en una columna con números en un rango entre 0 y 100.

Si ordenas esta columna por color (es decir, mientras más acercado al 0 sería más rojo, y mientras mas acercado al 100 sería mas verde) vas tener tus datos mejor organizados.

Serán mas agradables visualmente y mas fáciles de entender (sobre todo si tienes muchas columnas).

Para hacer esto, debes hacer lo siguiente:

  1. Seleccionas la columna que deseas editar
seleccionar columna
  1. Ir a la sección “inicio” y seleccionar formato condicional > Escalas de color
ordenar columnas por colores

¡Y listo! Ya tendrías tus datos mas organizados en cada columna por colores

Fija la fila superior al hacer scroll:

Por último, quiero dejarte un truco para fijar la barra o fila superior

Ya que a veces resulta incomodo no saber que columna estamos editando al hacer scroll dentro del documento:

  1. Ve a la sección “Vista” y selecciona la opción Inmovilizar > Inmovilizar fila superior
inmovilizar fila superior
  1. Agrega un color diferente para distinguir esta fila de las otras (recomendable).
fila superior fija

Con esto ya tienes suficientes tips para tener siempre ordenados tus datos en columnas en cada documento de Excel que trabajes

Espero que te haya gustado y ayudado ¡Un abrazo! 😉

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