Plantillas de Excel para controlar el consumo de combustible o lubricantes
| Tamaño | 1 MB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar | Para todas las versiones |
Característica e instrucciones de las plantillas de Excel para el control de combustible
Una plantilla de consumo de gasolina te permitirá monitorear y controlar los gastos de combustible de uno o varios vehículos.
A continuación te daremos las instrucciones de uso y características de las cuatro plantillas de excel para el control de gasolina que podrás descargar gratis:
1era. Plantilla de Excel: Control de consumo de gasolina
Esta plantilla puede ayudarte a mantener un registro preciso del consumo de gasolina y a identificar patrones de uso de combustible que pueden ayudarte a ahorrar dinero a largo plazo.
Para utilizar esta plantilla debes tener en cuenta los siguientes conceptos:
- Litros repostados: son los litros o galones que haya repostado al vehículo.
- Costo combustible: es el importe total pagado por “llenar el depósito” el carro.
- Odómetro inicial: son los kilómetros que registra el coche al momento de repostar.
- Odómetro final: kilómetros que registra el carro cuando se ha finalizado el combustible.
- Kilómetros recorridos: cálculo automático de kilómetros recorridos con el combustible.
- Costo / Litro: es el cálculo automático del costo del combustible sobre litros repostados.
- Km / Litro: es el cálculo del consumo de gasolina por kilómetros consumidos.
- Costo / Km: cálculo automático del costo de la gasolina con los kilómetros recorridos.
- Estimación de viaje: de acuerdo a los promedios de consumo y de costo-kilometro, puedes proyectar el costo de tu próximo viaje.
La plantilla posee una tabla para calcular el consumo de gasolina de tu vehículo, proyecta el consumo de gasolina para tus viajes y cuenta con un formato amigable y fácil de utilizar.
2da. Plantilla de Excel: Control de combustible para flota de vehículos
Esta plantilla está pensada para empresas o microempresas que necesitan llevar un control detallado del consumo de combustible de su flota de vehículos.
Además de controlar el combustible, también permite gestionar el mantenimiento de los vehículos, proporcionando una visión integral de los gastos y el estado de cada unidad.
Hojas de cálculo principales:
- Compras, entradas y salidas: estas hojas permiten registrar las cargas de combustible de cada vehículo, incluyendo detalles como la fecha, el tipo de combustible (gasolina, diésel, etc.), la cantidad de litros cargados, el costo total y el costo por litro.
- Mantenimiento: aquí se registran las actividades de mantenimiento realizadas en los vehículos, como reparaciones o revisiones.
- Vehículos: en esta hoja se gestionan los vehículos de la flota, con campos como el ID, la placa, una descripción del vehículo, y su estatus (disponible, en mantenimiento, etc.).
- Base: permite registrar la información del personal encargado de los vehículos, con datos como el nombre, el contacto, el ID del empleado y el tipo de combustible que manejan.
Hoja de cálculo “Dashboard”
En la pestaña “Dashboard” tendrás una vista consolidada de la información, permitiendo visualizar el total de combustible consumido, los litros comprados, el costo total de los mantenimientos y la disponibilidad de la flota en porcentaje.
También se pueden visualizar los gastos de combustible y mantenimiento por mes, así como los costos promedio por litro según el proveedor.
Esta hoja incluye filtros por año, mes y vehículo, lo que permite al usuario analizar los datos de manera personalizada.
3ra. Plantilla de Excel: Calculadora de kilometros por litros de combustible consumido
Esta plantilla te ayudará a calcular cuántos kilómetros has recorrido en función de la cantidad de combustible consumido en litros.
Para utilizarla, debes seguir estos pasos:
- En la columna “C” debes ingresar la fecha de carga de combustible.
- En la columna “D” tienes que registrar el kilometraje al momento de la carga de combustible.
- Por último, en la “columna E” debes ingresar la cantidad de litros hasta llenar el tanque.
Una vez ingresados estos datos obtendrás los siguientes resultados:
- En la “columna F” tendrás la cantidad de kilómetros efectuados entre una carga y otra.
- En la “columna G” podrás ver los kilómetros que rinde cada litro de gasolina cargado.
- En la celda D5 podrás ver en promedio cuántos kilómetros rinde cada litro de combustible.
De esta forma, podrás ver el promedio de kilómetros recorridos por cada litro de combustible llenado en tu vehículo.
4ta. Plantilla de Excel: Cuadro simple de registro de combustible
La última plantilla de control de combustible te permitirá contar con una bitácora para registrar la cantidad de combustibles o lubricantes de uno o varios vehículos.
En el mismo, debes registrar la fecha, kilometraje, kilómetros recorridos, información sobre el combustible, lugar de comisión, nombre del conductor y otros datos importantes.
Al final de la hoja tendrás tres espacios para que los responsables de la autorización del llenado de combustible puedan firmar y autorizar esta información.
Esta plantilla funciona para registrar la información de llenado de combustible y también como informe para entregar a los encargados de una empresa.
¿Cómo descargar estas plantillas de control de combustible?
Estos cuatro formatos de Excel de control de combustible se encuentran comprimidos en un archivo zip.
Para acceder a ellos debes descargar el documento, descomprimirlo en tu ordenador y así podrás comenzar a utilizar cualquiera de estas cuatro plantillas.
| Tamaño | 1 MB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar | Para todas las versiones |
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Creador de contenido digital y técnico superior universitario (TSU) en comercio internacional. Apasionado por las hojas de cálculo y por compartir contigo las mejores plantillas de excel y recursos.