Plantillas de Excel: Control de vencimientos para alimentos, medicamentos y otros ítems
| Tamaño | 468 KB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar | Para todas las versiones |
Llevar un control de vencimientos es fundamental para la gestión eficiente de cualquier negocio o actividad personal que requiera seguimiento de fechas límite.
Cualquier herramienta para controlar fechas de vencimiento te permitirá organizar y visualizar de manera clara y precisa los plazos de pagos, cobros, renovaciones de contratos, vencimientos de productos y cualquier otra fecha importante que requiera atención.
Características de la plantillas de Excel para el control de vencimientos
A continuación te daremos una descripción detallada de todas nuestras plantillas de control de vencimientos:
Plantilla de Excel de vencimientos de cuentas simple
Esta plantilla posee dos pestañas, una de “Cuentas” (cuentas por pagar) y otra de “Vencimientos”.
En la pestaña “Cuentas” podrás registrar los vencimientos de cuentas que tengas pendientes con clientes, teniendo que registrar manualmente los siguientes datos:
- Cuenta.
- Detalle.
- Fecha de vencimiento.
- Monto.
- Pagada.
Luego, en la pestaña “Vencimientos” podrás anotar la fecha de vencimiento de diferentes cuentas de forma manual, con actualización de la fecha actual.
En esta sección debes registrar las cuentas vencidas, las que vencen hoy y las que tienes por vencer, registrando los siguientes datos:
- Cuenta.
- Fecha de vencimiento.
- Monto.
De esta forma, tendrás de forma una tabla simplificada para el control de vencimientos de las cuentas de tus clientes.
Plantilla de Excel para el control de vencimientos de productos perecederos
La plantilla Excel de control de productos perecederos es una tabla simple en donde podrás registrar los productos o alimentos con su fecha de caducidad.
En esta tabla vas a poder registrar los siguientes datos de dichos productos.
- Fecha del día.
- Código o referencia.
- Fecha de entrada.
- Almacenamiento máximo en días.
- Fecha de salida máxima.
- Fecha de vencimiento.
Los datos deben registrarse de forma manual, a excepción de la fecha del día actual, el cual se actualiza diariamente.
Plantilla de Excel para el control de vencimientos de facturas
La plantilla de Excel de control de vencimientos de facturas cuenta con las siguientes hojas de cálculo o pestañas:
- Control de facturas.
- Clientes con deudas.
- Facturas próximas a vencer.
- Días festivos.
En cada una de estas hojas del documento podrás ingresar los datos necesarios para llevar el control del vencimiento de las facturas de tus clientes.
La plantilla te permite registrar número de facturas, fecha de facturas, fecha de vencimiento hábil y otros datos de interés.
Además, en la hoja “Control de facturas” podrás ver automáticamente si las facturas se encuentran vencidas.
Cabe destacar que en las fechas de vencimiento se excluyen los días de fines de semana y feriados que se hayan registrado en la pestaña “Festivos”.
Plantilla Excel de control de fechas de vencimiento de medicamentos, créditos y otros elementos (con alertas)
Esta plantilla de Excel te permitirá gestionar diversas fechas de vencimiento, como créditos, licencias de conducir, productos perecederos, medicamentos y mucho más.
Para utilizar esta plantilla, tendrás que rellenar las siguientes columnas:
- Número de documento.
- Fecha de emisión.
- Plazo en días.
- Fecha de vencimiento.
- Estado de pago.
La plantilla también utiliza un sistema de alertas visuales automático para indicar el estado de los documentos:
- Rojo: documento vencido.
- Amarillo/Naranja: documento cercano al vencimiento (3 días o menos).
- Verde: documento con más de 10 días antes de su vencimiento.
Además, la plantilla realiza la actualización automática de días transcurridos para calcular automáticamente los días transcurridos o restantes, asegurando que las alertas se actualicen cada día sin intervención manual.
La plantilla también implementa una lista desplegable para el estado de pago, permitiendo seleccionar entre “Pendiente” o “Pagado”.
Cuando se marca como “Pagado”, las alertas y los días transcurridos desaparecen, manteniendo la hoja limpia y enfocada solo en las deudas pendientes.
Los usuarios podrán ajustar la plantilla según sus necesidades específicas, ya sea modificando los plazos, los tipos de documentos, o adaptando las fórmulas y formatos condicionales.
Plantilla de Excel de control de vencimiento de facturas de clientes con alertas
Esta plantilla permite a los usuarios monitorear el estado de sus ítems mediante un sistema de alertas visuales y automatizadas, lo que garantiza que siempre estén al tanto de los elementos que están por vencer o ya vencidos.
El sistema de “alertas visuales” para indicar el estado de cada ítem es el siguiente:
- Cruz Roja: indica que la factura está vencida.
- Signo de Exclamación Amarillo: señala que la factura está próxima a vencer.
- “Check” Verde: muestra que la factura está vigente y su vencimiento es en 10 días o más.
Esta visualización inmediata ayuda a identificar rápidamente los ítems que requieren atención. Además de las alertas visuales, la plantilla incluye las siguientes columnas:
- N° Factura.
- Cliente.
- Fecha.
- Factura.
- Días de plazo.
- Fecha de vencimiento.
- Alerta.
- Status.
- Cancelado / Pendiente.
De esta forma, podrás llevar un control automatizado de las fechas de vencimiento de los pagos de facturas de tus clientes.
Si lo deseas, puedes también copiar la estructura de datos a una nueva hoja de trabajo, para tener más de una tabla de control. Esto lo puedes hacer seleccionando los datos, copiandolos con Ctrl + C y pegandolos en la nueva hoja con Ctrl + V.
¿Cómo descargar cada una de estas plantillas de vencimientos?
Todas estas plantillas de control de vencimientos se encuentran comprimidas en un archivo ZIP.
Para descargarlas, debes descargar el archivo, descomprimirlo en tu ordenador y así tendrás cada una de estas plantillas de excel de vencimientos para utilizar la que necesites.
| Tamaño | 468 KB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar | Para todas las versiones |
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Creador de contenido digital y técnico superior universitario (TSU) en comercio internacional. Apasionado por las hojas de cálculo y por compartir contigo las mejores plantillas de excel y recursos.