Plantilla Excel: Formato TPM (Mantenimiento Productivo Total)

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¿Qué es TPM en mantenimiento?

El TPM (Total Productive Maintenance, o “Mantenimiento Productivo Total”) es una estrategia de mantenimiento industrial que busca mejorar el rendimiento y la calidad de los equipos y procesos mediante la participación de todos los empleados de una planta.

¿Cuál es el objetivo principal del TPM?

El objetivo del TPM es evitar las paradas, los defectos, accidentes y los costes innecesarios de mantenimiento, logrando una producción más eficiente y rentable.

El TPM se basa en la idea de que el mantenimiento no es solo responsabilidad de los técnicos, sino de todos los que usan y cuidan los equipos.

Así, este sistema implica a los gerentes, los ingenieros, los operarios y los técnicos en diferentes actividades de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, según sus funciones y capacidades.

¿Qué es TPM en mantenimiento y cómo se implementa?

Para implementar el TPM en una empresa, se deben seguir una serie de pasos que implican un cambio organizativo y cultural. Algunos de estos pasos son:

  • Anunciar la decisión de introducir el TPM por parte de la dirección de la empresa y comunicar los beneficios y objetivos del proyecto.
  • Establecer un comité directivo del TPM y un equipo promotor que se encarguen de planificar, coordinar y supervisar las actividades del TPM.
  • Capacitar al personal en los conceptos y herramientas, así como en las buenas prácticas de operación y mantenimiento.
  • Realizar un diagnóstico inicial del estado de los equipos y procesos, identificando las pérdidas, los problemas y las oportunidades de mejora.
  • Seleccionar las áreas piloto donde se aplicará el TPM en primer lugar y definir los indicadores de seguimiento y evaluación.
  • Implementar las actividades básicas del TPM, como la limpieza, la inspección, el ajuste y el lubricado de los equipos por parte de los operarios (mantenimiento autónomo).
  • Implementar las actividades avanzadas del TPM, como el análisis de las causas raíz de las averías, la mejora del diseño y la fiabilidad de los equipos, la estandarización de los procedimientos y la prevención de defectos (mantenimiento planificado).
  • Extender el TPM al resto de las áreas de la empresa y a toda la cadena de valor, incluyendo a proveedores y clientes (mantenimiento integral).
  • Auditar y revisar periódicamente los resultados, reconociendo y premiando los logros y proponiendo acciones correctivas y preventivas.

Características de esta plantilla

Esta plantilla de excel cuenta con una sola hoja de cálculo con el formato TPM semestral.

En la primera sección de la hoja, podrás registrar los datos de la empresa, entre los cuales se encuentra:

  • Logo de la empresa.
  • Información del gerente, jefe y número de mantenimiento.
  • Datos del equipo y fotos de las partes que se llevarán a mantenimiento (por ítem).
  • Cuadro de control de cambios.

Luego, en la misma hoja tienes dos cuadros y un calendario en donde se pueden gestionar las partes que se van a tener en mantenimiento, junto a las actividades a realizar y la frecuencia de las mismas, las cuales puedes elegir que sea en formato semanal, diario, mensual, etc.

Al final, si lo deseas, puedes duplicar esta hoja de cálculo en el documento o copiar estas mismas tablas y pegarlas en otra hoja, para así tener más secciones para realizar más trabajos de TPM.

Al descargar la plantilla, podrás abrirla en tu ordenador y comenzar a utilizarla al instante.

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