Plantilla de Excel de Liquidación de sueldo y recibo

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¿Qué es una liquidación de sueldos?

Una liquidación de sueldos, también conocida como finiquito o liquidación de nómina, es un documento que se entrega al trabajador al finalizar su relación laboral con una empresa.

Este documento acredita que se han saldado todas las cuentas pendientes entre el empleado y el empleador, incluyendo el pago de salarios, vacaciones no disfrutadas, horas extras, entre otros conceptos adeudados hasta la fecha de terminación del contrato.

Aspectos importantes de una liquidación de sueldo

La liquidación de sueldos es un proceso que requiere un cálculo preciso de varios elementos para asegurar que el trabajador reciba la compensación justa por su labor y tiempo dedicado a la empresa.

Además, es fundamental diferenciar entre la liquidación de sueldos y la indemnización, ya que esta última se refiere a una compensación adicional que se otorga cuando la terminación del contrato se debe a causas no imputables al empleado, como un despido improcedente o por causas objetivas.

Características de la plantillas de Excel de liquidación de sueldo

A continuación te daremos las instrucciones y características de las dos plantillas de Excel de liquidación de sueldos.

1era. Plantilla de Excel: Liquidación de sueldo y recibo de sueldo

plantilla excel liquidacion de sueldo con recibo

La plantilla de liquidación de sueldos y recibo de sueldos te servirá para calcular los sueldos de tus empleados y poder completar el recibo de sueldo.

Para utilizarla, debes seguir estos pasos:

  • En la hoja “Liquidación de sueldos” debes seleccionar el mes y el año en la celda “C8” y “C9”.
  • Desde la columna “B” hasta la “J” tienes que completar los datos de tus empleados.
  • Luego, debes especificar en la celda “L13” el porcentaje correspondiente de antigüedad de tus trabajadores.
  • En las celdas “O13”, “P13” y “Q13” tienes que completar los feriados tomados en el mes.
  • Desde la celda “S13” hasta la “X13” y en la celda “AC13” debes completar los porcentajes de descuentos y el monto de la OSECAC (Obra Social de Empleados de Comercio y Actividades Civiles) aplica para Argentina.
  • En la hoja recibo de sueldo debes elegir al empleado en la celda “D5” y completar los datos de tu empresa de la celda “D10” a la “D12”.

Una vez completada esta información, obtendrás el sueldo a liquidar para cada empleado junto con los descuentos correspondientes.

Además, también podrás ver el recibo de sueldo listo para imprimir con original y copia.

2da. Plantilla de Excel: Liquidación de sueldo y recibo (Ley de Contrato de Trabajo N° 20.744 Argentina)

plantilla excel liquidacion de sueldo argentina

Esta segunda plantilla de Excel es una herramienta diseñada para calcular y generar recibos de sueldo para empleados fuera de convenio, de acuerdo con la Ley de Contrato de Trabajo N° 20.744.

Esta plantilla es ideal para quienes no disponen de un sistema contable automatizado y necesitan realizar las liquidaciones de sueldos de manera manual.

Hoja “Liquidación de Sueldos”:

En esta pestaña debes completar la siguiente información del empleado:

  • Número de legajo.
  • Nombre y apellido.
  • Categoría y posición.
  • CUIT del empleado.
  • Fecha de ingreso.
  • Sueldo básico (jornada completa).
  • Sueldo bruto (calculado como sueldo neto dividido por 0,83).
  • Antigüedad en años.

La plantilla realiza automáticamente el cálculo del sueldo bruto y neto. Para el sueldo neto, se toma como referencia el sueldo bruto dividido por 0,83.

  • Antigüedad y Conceptos de Descuento: en esta sección se incluye la antigüedad del empleado en años y se suman distintos conceptos y descuentos, como días no trabajados, aportes jubilatorios (11%), obra social (3%) y Ley 19.032 (3%).

La plantilla calcula automáticamente el subtotal bruto y el neto después de aplicar estos descuentos.

  • Recibo de sueldo automático: una vez ingresados los datos del empleado, se genera un recibo de sueldo automático que refleja todos los conceptos y descuentos aplicados.

Este recibo se actualiza automáticamente al cambiar los datos del empleado.

Otras hojas en el documento

Existen otras pestañas adicionales donde se detallan algunos cálculos teóricos necesarios para la liquidación de sueldos, como los relacionados con el Formulario 931 de la AFIP.

También se incluyen controles adicionales para verificar la precisión de las liquidaciones.

Características adicionales

Esta plantilla es personalizable y permite agregar otros conceptos como anticipos de sueldo, feriados trabajados o días no trabajados.

Estos se pueden agregar directamente en las columnas correspondientes para ajustarse a las necesidades específicas de cada empresa.

Importante ✅
Esta segunda plantilla de liquidación de sueldo utiliza Macros, debes activar las macros para poder utilizar esta plantilla con todas sus funcionalidades.

¿Cómo descargar ambas plantillas de liquidación de sueldos?

Las dos plantillas de liquidación de sueldos se encuentran comprimidas en un archivo formato ZIP.

Para acceder a ambas, debes descargar el archivo comprimido, descomprimirlo en tu ordenador y así las tendrás en tu carpeta de descargas para utilizarlas gratis.

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