Plantilla de Excel para el control de transporte de carga

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¿Qué es el transporte de carga?

El transporte de carga es una actividad esencial en la economía globalizada, ya que se encarga de movilizar bienes y mercancías pesadas desde un punto de origen hasta un destino final.

Este proceso asegura que los productos lleguen en buen estado y dentro de un plazo de tiempo establecido.

Instrucciones de la plantilla de Excel para la gestión del transporte de carga

La plantilla de Excel para el control de transporte de carga pesada posee las siguientes hojas de cálculo en el documento:

  • Registro de transporte de carga
  • Mantenimiento de vehículo.
  • Gráficos.

En la hoja “Registro de transporte de carga” podrás llevar el control de vehículos de carga pesada que se utilicen en la flota vehicular de forma individual.

En esta tabla, debes registrar la siguiente información:

  • Fecha de servicio.
  • Kilometraje.
  • Trabajo y/o servicios hechos.
  • Taller.
  • Costo.
  • Notas adicionales.

Luego, en la hoja “Mantenimiento de vehículo” podrás llevar un registro del mantenimiento y reparación de los vehículos de carga utilizados en la flota vehicular.

Este funciona como un control de cambios mecánicos realizados, en donde debes anotar:

  • La fecha del servicio.
  • El modelo del vehículo.
  • Kilometraje.
  • Servicio efectuado.
  • Mecánico que realizó el servicio.
  • Precio de las reparaciones.

Por último, en la hoja “Gráficos” tendrás los reportes de los mantenimientos representados en gráficas del gasto de mantenimiento y proporción del gasto por vehículo.

Además, también tendrás una tabla del total de los costos de la reparación de los vehículos de carga por año y de forma global.

De esta forma, contarás con una tabla en Excel para poder registrar tus vehículos de transporte de carga pesada y llevar un control del mantenimiento de los mismos.

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