Plantilla Excel: Matriz riesgos SST (Seguridad, salud y trabajo)

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¿Qué es la matriz SST?

La matriz legal o matriz de requisitos legales del SG-SST es un documento que establece las normas aplicables dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, que afectan a una organización.

Gran parte de las actividades o acciones para un adecuado cumplimiento se basan en normas.

Esto se puede realizar mediante un espacio dentro de la propia matriz, donde se especifiquen las acciones realizadas que dan cumplimiento a cada norma, o también mediante el desarrollo de evaluaciones o auditorías internas del sistema de gestión.

Se recomienda que la matriz legal esté en formato de tabla y contenga al menos los siguientes aspectos:

  • Aspecto/Peligro o Tema de Gestión
  • Ley, Decreto, Resolución/Acuerdo
  • Autoridad Reguladora
  • Exigencia a Cumplir
  • Acciones de Cumplimiento por la Organización

Además, se pueden incorporar otros tipos de datos o información según resulte conveniente para cada empresa u organización.

Las normas de matriz legal de seguridad y salud en el trabajo son un conjunto de disposiciones que regulan las condiciones mínimas que deben cumplir los empleadores y los trabajadores para garantizar la prevención de riesgos laborales y la protección de la salud de las personas en el ámbito laboral.

Asimismo, estas normas buscan fomentar la participación activa y la responsabilidad compartida de todos los actores involucrados en el proceso de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Algunos ejemplos de normas de matriz legal son:

  • La norma que establece el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, que define los requisitos para implementar, mantener y mejorar un sistema integrado que permita prevenir, eliminar o reducir los riesgos laborales.
  • La norma que regula la elaboración del plan anual de seguridad y salud en el trabajo, que es un documento que contiene las acciones, los recursos, los plazos y los responsables para cumplir con los objetivos del sistema de gestión.
  • La norma que dispone la conformación y el funcionamiento del comité de seguridad y salud en el trabajo, que es un órgano bipartito y paritario que representa a los empleadores y a los trabajadores para coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo.
  • La norma que determina las obligaciones del empleador en materia de capacitación, información, consulta y comunicación sobre seguridad y salud en el trabajo, que son medidas que buscan sensibilizar, concientizar y capacitar a los trabajadores sobre sus derechos y deberes, así como sobre los riesgos a los que están expuestos y las medidas preventivas que deben adoptar.
  • La norma que regula la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y el control de medidas preventivas, que es un proceso sistemático que permite reconocer, valorar y gestionar los factores de riesgo que pueden generar accidentes o enfermedades ocupacionales.
  • La norma que establece las medidas de emergencia y primeros auxilios en caso de accidentes o incidentes peligrosos, que son acciones inmediatas que se deben realizar para proteger la vida e integridad física de las personas afectadas, así como para evitar o minimizar las consecuencias negativas del evento.

Características de esta plantilla

La plantilla Excel de Matriz SST es una herramienta con la cual podrás contar con un formato de hoja de calculo, donde puedes rellenar y garantizar mayor facilidad para consultar, filtrar y actualizar el documento.

La manera de utilizar las hojas de calculo, es crear un procedimiento inicialmente de la matriz de requisitos legales.

Posteriormente, se debe  identificar cada uno de los requisitos legales que se deben incluir dentro de nuestra matriz y alimentar la información correspondiente en las columnas de las hojas de calculo.

Al descargar la plantilla, podrás abrirla en tu ordenador y comenzar a utilizarla al instante.

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