Plantilla Excel: Albarán en varios formatos y diseños
| Tamaño | 45 KB |
| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
| Descargar | Para todas las versiones |
¿Qué es un albarán?
El albarán es un documento mercantil que sirve para acreditar la entrega o recepción de una mercancía o la prestación de un servicio entre varias partes.
Según el país, un albarán puede tener diferentes nombres, como guía de remisión, nota de entrega o despacho.
¿Qué contiene un albarán?
El albarán debe contener algunos datos básicos, como el lugar y la fecha de emisión, los datos fiscales del vendedor y del comprador, el número y la referencia del pedido, el detalle de los productos o servicios entregados, el medio de transporte y la firma del receptor.
También, este documento se suele emitir por triplicado: una copia para el vendedor, otra para el comprador y otra para el transportista.
Tipos de albaranes
Los albaranes se pueden agrupar en dos tipos:
- Albarán valorado: es el albarán que se entrega mostrando los precios.
- Albarán sin valorar: es el albarán que no muestra los precios. Generalmente, porque el receptor de la mercancía, por motivos comerciales, no debe conocer los precios de los productos.
Características de la plantilla Excel de formato de Albarán
Como ya mencionamos, el albarán es un documento mercantil que se refleja posteriormente en una factura para poder respaldar las transacciones con los proveedores.
El documento de Excel de albarán posee cuatro hojas de cálculo o pestañas, cada una con cuatro formatos de albarán con diferentes diseños con los siguientes nombres:
- Plantilla albarán 1.
- Plantilla albarán 2.
- Plantilla albarán 3.
- Plantilla albarán 4.
Para utilizar cualquiera de estas plantillas de albarán, debes rellenar los datos correspondientes, entre los cuales se encuentran:
- Fecha y lugar de emisión del albarán.
- Número del documento (los albaranes deben ir numerados con una serie propia).
- Lugar y fecha de entrega de la mercancía.
- Datos identificativos del comprador y del vendedor.
- Domicilio del comprador y vendedor.
- Firma y sello de recepción de la mercancía.
- Descripción de los productos entregados, indicando su cantidad, precio unitario y precio total.
Una vez tengas estos datos, en cualquiera de los tres formatos de albarán se calculará automáticamente el IVA, la suma total y el total del albarán.
Al final de cada albarán, vas a poder colocar las observaciones y la firma del receptor del documento. Además, al rellenar el albarán podrás imprimir el documento para su entrega en físico.
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| Editable | Si |
| Tipo de archivo (formato) | Microsoft Excel (.xlsx) |
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Creador de contenido digital y técnico superior universitario (TSU) en comercio internacional. Apasionado por las hojas de cálculo y por compartir contigo las mejores plantillas de excel y recursos.