Plantilla Excel: Registro de facturas

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¿Qué es un registro de facturas?

El registro de facturas consiste en llevar un control de todas las facturas emitidas y recibidas por tu negocio, así como de su estado de pago.

Un registro de facturas te permite tener una visión clara de tus ingresos y gastos, así como de tu situación fiscal y financiera.

¿Por qué es importante un registro de facturas para tu negocio?

Un registro de facturas es importante por varias razones:

  • Te ayuda a cumplir con tus obligaciones tributarias, ya que debes declarar todas las operaciones que realizas con tus clientes y proveedores, y conservar las facturas como comprobante.
  • Facilita la gestión de cobros y pagos, ya que puedes saber en todo momento qué facturas están pendientes, vencidas o pagadas, y hacer un seguimiento de los cobros y los pagos que realizas.
  • Permite controlar tu rentabilidad, ya que puedes analizar tus ingresos y gastos por categorías, productos, clientes, etc., y detectar oportunidades de mejora o ahorro.
  • Te ayuda a tomar mejores decisiones, ya que puedes elaborar presupuestos, previsiones, balances y otros informes financieros basados en datos reales y actualizados.

¿Cómo hacer un registro de facturas de forma eficiente?

Para hacer un registro de facturas correctamente, lo más recomendable es utilizar alguna herramienta o plantilla de facturación que te permita:

  • Crear y enviar facturas electrónicas de forma rápida y sencilla, con un diseño profesional y personalizado, y con todos los datos y requisitos legales necesarios.
  • Recibir y almacenar facturas electrónicas de tus proveedores, sin tener que descargarlas o imprimirlas, y con la posibilidad de integrarlas con tu contabilidad.
  • Consultar y gestionar todas tus facturas desde cualquier dispositivo y lugar, con acceso seguro y en la nube, y con la opción de compartir tus datos con tu asesor o gestor.
  • Automatizar tareas como el envío de recordatorios de pago, la generación de recibos, la conciliación bancaria o la presentación de impuestos.
  • Obtener informes y estadísticas sobre tu actividad económica, con gráficos e indicadores que te ayuden a evaluar tu rendimiento y a planificar tu estrategia.

Características de esta plantilla

La plantilla Excel de registro de facturas cuenta con dos hojas de calculo, en la primera tienes un registro en donde puedes establecer el «status» de las facturas. En esta hoja podrás definir la posición de las facturas, tal como crear, enviar o pagar facturas.

En la siguiente hoja del documento vas a poder realizar el registro de todas tus facturas, en donde podrás definir la siguiente información:

  • Fecha (día/mes/año).
  • Código.
  • Nombre de la compañía.
  • Monto de la factura.
  • Estatus.

Luego, para utilizar la plantilla, debes presionar la tecla Tabulador” de tu teclado para pasar a otra celda o fila.

El uso de la tecla TAB” garantiza la funcionalidad adecuada de la hoja de cálculo, al colocar una nueva fila en el rango existente de la tabla.

Además, todas las celdas con fondo gris contienen fórmulas, y puedes realizar cambios en ellas cuando sea necesario.

Al descargar la plantilla, podrás abrirla en tu ordenador y comenzar a utilizarla al instante.

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