Plantilla Excel: Registro de facturas

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Tipo de archivo (formato)Microsoft Excel (.xlsx)
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¿Qué es un registro de facturas?

El registro de facturas consiste en llevar un control de todas las facturas emitidas y recibidas por tu negocio, así como de su estado de pago.

Un registro de facturas te permite tener una visión clara de tus ingresos y gastos, así como de tu situación fiscal y financiera.

¿Por qué es importante un registro de facturas para tu negocio?

Un registro de facturas es importante por varias razones:

  • Te ayuda a cumplir con tus obligaciones tributarias, ya que debes declarar todas las operaciones que realizas con tus clientes y proveedores, y conservar las facturas como comprobante.
  • Facilita la gestión de cobros y pagos, debido a que te permite saber en todo momento qué facturas están pendientes, vencidas o pagadas, y hacer un seguimiento de los cobros y los pagos que realizas.
  • Permite controlar tu rentabilidad, ya que puedes analizar tus ingresos y gastos por categorías, productos, clientes, etc., y detectar oportunidades de mejora o ahorro.
  • Te ayuda a tomar mejores decisiones al elaborar presupuestos, previsiones, balances y otros informes financieros basados en datos reales y actualizados.

Características de la plantilla de registro de facturas

La plantilla Excel de registro de facturas cuenta con dos hojas de cálculo, en la primera tienes un registro en donde puedes establecer el «status» de las facturas.

En este primera hoja podrás definir la posición de las facturas, tal como crear, enviar o pagar facturas.

Luego, en la segunda hoja del documento vas a poder realizar el registro de todas tus facturas, en donde podrás definir la siguiente información:

  • Fecha (día/mes/año).
  • Código.
  • Nombre de la compañía.
  • Monto de la factura.
  • Estatus.

Para utilizar la plantilla, debes presionar la tecla “Tabulador” de tu teclado para pasar a otra celda o fila.

El uso de la tecla “TAB” garantiza la funcionalidad adecuada de la hoja de cálculo, al colocar una nueva fila en el rango existente de la tabla.

Además, todas las celdas con fondo gris contienen fórmulas, y puedes realizar cambios en ellas cuando sea necesario.

Al descargar la plantilla, podrás abrirla en tu ordenador y comenzar a utilizarla al instante.

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