Plantilla Excel: Nota de remisión

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¿Qué es una nota remisión?

Una nota de remisión es un documento que acompaña a una mercancía cuando se envía de un lugar a otro. Su función es identificar el origen, el destino, la cantidad y el tipo de productos que se transportan, así como las condiciones de entrega y pago.

La nota de remisión sirve como prueba de que se ha realizado una operación comercial y facilita el control de inventarios y la facturación.

¿Qué debe contener una nota de remisión?

La nota de remisión debe contener los siguientes datos:

  • El nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del emisor y del receptor de la mercancía.
  • La fecha y el lugar de expedición y de recepción de la mercancía.
  • El número de orden o de referencia que identifica la operación comercial.
  • La descripción detallada de los productos que se envían, incluyendo su cantidad, peso, medidas, precio unitario y total.
  • Las condiciones de entrega y pago acordadas entre las partes, como el plazo, el modo de transporte, los gastos de envío, los impuestos, etc.
  • La firma y el sello del emisor y del receptor de la mercancía, o de sus representantes autorizados.

¿Qué formatos debe tener una nota de remisión?

La nota de remisión puede tener diferentes formatos, según el tipo de mercancía que se envíe y el sector al que pertenezca el emisor.

Por ejemplo, puede ser una hoja impresa, un albarán electrónico o una etiqueta adhesiva. Lo importante es que contenga toda la información necesaria para garantizar la correcta entrega y recepción de los productos.

La nota de remisión es un documento imprescindible para cualquier empresa que realice envíos o recepciones de mercancías.

Con ella, se pueden evitar confusiones, reclamaciones o pérdidas de productos.

Características de esta plantilla

La plantilla de Excel de Nota de remisión contiene dos hojas de calculo, con las cuales podrás realizar una constancia del producto que vas a enviar. Además, en ella tienes dos diseños de notas de emisión a escoger.

Y, para completar la nota de remisión, puedes escribir los siguientes datos:

  • Incluir tu logo empresarial.
  • Nombre comercial.
  • Nombres y apellidos.
  • Número de identificación.
  • Dirección.
  • Teléfono/email.
  • Datos del cliente.
  • Producto y servicios.
  • Unidades.
  • Precio.

También, podrás ingresar la fecha de la nota de emisión y el número de nota existente para complementar los datos de la plantilla.

Al descargar la plantilla, podrás abrirla en tu ordenador y comenzar a utilizarla al instante.

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